Stap 3 - Leg uw persoonlijke mailvoorkeuren in Prodin vast

Onderdeel van instellen persoonlijke mailvoorkeuren ..

U stelt uw persoonlijke mailvoorkeuren in via de persoonlijke instellingen in Prodin|P3 of de menubalk in de Prodin|Business Workplace:

Prodin presenteert u het onderstaande scherm. In het scherm wordt uw e-mailadres gepresenteerd zoals dit in Prodin is vastgelegd. Indien deze niet correct is, neem dan contact op met uw Prodin applicatiebeheerder voordat u de instructie vervolgt. Achter de Outlook map en de submappen staan rode kruisjes. Dit betekent dat deze (nog) niet correct zijn vastgelegd. Bij de submap taken staat geen rood kruisje, omdat deze map niet verplicht is om vast te leggen.

Bij de rubriek 'Outlook map' vult u de naam van de map in die u in de vorige stap heeft aangemaakt. Binnen deze map gaat Prodin automatisch drie submappen aanmaken (u hoeft dit dus niet handmatig in Outlook te doen). U bepaalt zelf de naam van de submappen en kan deze later eventueel nog wijzigen. U slaat de instellingen op met de 'SAVE'-button.

U controleert nu de instellingen met de 'Check'-button en krijgt het onderstaande resultaat. Het groene vinkje achter de 'Outlook map' betekent dat deze map met de juiste permissies is aangemaakt en toegankelijk voor de Prodin|MailArchiver. De uitroeptekens achter de submappen betekenen dat de mappen niet aanwezig zijn, maar dat de Prodin|MailArchiver voldoende permissies heeft om de mappen aan te maken. Indien u zelf de mappen al handmatig in Outlook zou hebben aangemaakt, presenteert Prodin hier een groen vinkje (permissies van de subfolder zijn correct) of een rood kruisje (permissies van de subfolder zijn niet correct).

U start uw persoonlijke mailarchivering met de 'Start'-button. De Prodin|MailArchiver maakt nu de submappen aan (indien noodzakelijk) en de status wijzigt naar 'Actief'. In het scherm ziet u nu vier groene vinkjes als teken dat persoonlijke mailvoorkeuren correct ingesteld zijn.

Indien Prodin één of meerdere rode kruisjes presenteert, kan uw persoonlijke mailarchivering niet gestart worden. Wij adviseren u om het stappenplan opnieuw uit te voeren of de Prodin applicatiebeheerder in uw organisatie te raadplegen.